Pris på programvare til webinarløsninger avhenger vanligvis av antall tillatte presentatører og deltakere. Typisk vil en webinarløsning designet for å betjene 50 deltakere koste 50 dollar i måneden mens plattformene for et større antall deltakere når opp til 500 dollar i måneden. Det finnes også gode gratisalternativer for deg med lite budsjett.
Hvilken webinarløsning du bør velge henger naturligvis nøye sammen med hva du skal bruke den til.
Skal du produsere et webinar som skal gjenbrukes og kunne vises automatisk på forespørsel? Skal du ta betalt? Er det viktig at din bedrifts profil er gjennomgående under webinaret og i senere oppfølging? Er interaksjon med publikum viktig?
I denne gjennomgangen ser vi på pris og funksjoner som er inkludert i prisen og sammenligner det med hva som er bransjestandard.
Gratis webinarløsning – Open Source for de med lavt budsjett
Som med det meste av programvare, finnes det også løsninger som er helt gratis – med åpen kildekodeprogramvare. Det krever at du har tekniske ferdigheter og kan være litt mer utfordrende enn velprøvd standard programvare. Helt til sist viser jeg et oppsett med en slik webinarløsning, OBS Studio – Open Broadcaster Software.
Legg også merke til at flere av løsningene tilbyr en gratis prøveversjon eller en pengene-tilbake-garanti.
Har du bestemt deg for at du vil arrangere ditt første webinar, men du er ikke helt sikker på hva som kreves? Da bør du først lese artikkelen Webinar: Slik kommer du i gang
Digital markedsføring
Spørsmål du bør stille før du velger programvare for din webinarløsning
Brukervennlighet
Undersøk hvor enkelt det er for brukere å konfigurere og gjennomføre et webinar. Sjekk også hvor enkelt det er for deltakere å få tilgang og samhandle med presentatører.
Interaksjon
De fleste webinarløsninger inluderer vanligvis chat med mulighet for spørsmål og svar for deltakere. Sjekk at du kan private og offentlige meldinger som alle kan se. Kan du foreta avstemninger og spørrekonkurranser underveis? Undersøk mulighet for direkte link til landingsside for kjøp, nedlastning, registrering og annet.
Tilpasningsmuligheter
Undersøk om du kan tilpasse skjemaer og e-postmeldinger slik at du kan tilpasse kommunikasjonen til din virksomhets profil, f.eks legge til din logo, endre fonter og farger. Merk at noen av webinarløsningene kun har delvis eller ingen tilpasning i det hele tatt.
Hvor driftssikker er løsningen?
En god pekepinn er hvor lenge den har vært i salg. Sjekk at det jevnlig publiseres nyheter, oppdateringer på leverandørens nettsider og at det er aktiv support med svar på spørsmål. Er det diskusjoner rundt konfigurasjonen eller andre problemer som er relevant for deg eller som du kan erfare mens du kjører webinaret ditt?
Ytelse og kompatibilitet
Webinarprogramvaren må være kompatibel med de vanligst brukte nettlesere, inkludert Chrome, Safari og Firefox. Den må også kunne kjøre på operativsystemer som Windows, OS X og Linux. Sjekk også at den støtter mobile enheter.
Oppfølging etter webinar
Gir webinarløsningen informasjon som hjelper deg å lære om webinaret ditt fungerte etter hensikten? Undersøk om det rapporteres antall påmeldte, faktisk fremmøtte og hvor mange som forlot webinaret underveis. Du bør også få oppsummering av hvilke spørsmål, kommentarer og svar som ble sendt inn.
Trenger du ikke så omfattende programvare som du trenger for å gjennomføre profesjonelle webinarer? Ser du etter løsninger som passer for deg og et begrenset antall kollegaer? Da vil jeg anbefale deg å lese artikkelen «Videomøter og samhandling: 11 funksjoner som avgjør valg av løsning«
Gratis E-bok
Kommunikasjonsstrategi for digital markedsføring
Last ned vår praktiske guide til hvordan du kan utvikle en digital kommunikasjonsstrategi for din virksomhet. Guiden tar deg gjennom vår fem-stegs prosess for å nå ut til din målgruppe.
Topp 10-listen over de beste programmer for webinarløsninger
WebinarJam – vår favoritt
Pris fra 500 til 1.000 USD per år.
Vår soleklare favoritt og svært populært med mer enn 50.000 brukere.
- Webinarjam er en nettskyløsning
- Du kan lage så mange webinar du vil, med ubegrenset antall deltagere
- Det er enkelt å invitere med andre programledere og gjester
- Du kan starte en livesending i løpet av 15 minutter
- Express Jam får deg på luften i løpet av 90 sekunder
- Jam Sessions har en direktekobling til Youtube Live
- Du kan bruke passordbeskyttede webinarer
- Du får 24 maler for påmeldingsside som du kan tilpasse
- Virker sømløst sammen med Facebookannonsering
- Du kan dele alle mulige dokumenter med innebygd presentasjonssystem
- Du kan øke rekkevidden din betraktelig
- Tilbyr deltaljerte analyser av ytelse og statistikk
- Eget dashboard for å beregne økonomiske resultater av innsatsen
- Du får maler for webinarpresentasjoner og tilbud
- En rekke gratis verktøy for utvidelser ved behov
ZOOM – det beste gratisalternativet
Pris fra gratis (100 deltakere) til 480 USD i året
- Enkelt å sette opp
- Stabilt og skalerbart
- 100 deltakere i video med opp til 10.000 i publikum
- Støtte for Facebook og YouTube
- God statistikk
- Bra interaktivitet, men svak på Chat
GoToWebinar – dyr, men effektiv
Pris fra 1.069 til 5.148 EURO per år fra 100 til 1000 deltakere
- Fokus på konverteringer
- God rapportering
- Enkelt å sette opp
- Enkelt å lage automatiserte sendinger av opptak
- Stabilt og skalerbart
- Lett å tilpasse din profil
Adobe Connect – for skreddersøm
Pris fra 1.560 USD i året med enterprise plan for større virksomheter.
- Enkel tilpasning til din profil
- Gjenbruk av tilpasset innhold til flere webinarer
- Best på verktøy for deltakeres engasjement
- Relativ kostbar
- Mangler privat Chat
EasyWebinar – for markedsførere
Pris fra 936 USD i året til 6.000 USD og mer med enterprise for større virksomheter.
- Lagt opp for automatisering
- Fokus på webinar for markedsføring
- Lett å integrere med CRM-systemer
- rapportering
- Enkelt å sette opp
ClickMeeting – nettleserbasert med fleksibel pris
Skalerbar prising etter antall deltakere fra 300 USD til 3348 USD i året
- Enkelt å skalere opp
- Fokus på automatisering
- Enkelt å ta betalt for webinarer
- Integrert løsning med PayPal
- Fleksibelt og enkelt å tilpasse din profil
- «Venterom»
- Stor variasjon i presentasjon
Livestorm – webinarer på forespørsel
Pris fra gratis og USD 1200 opp til USD 2500 i året.
Gratis med 10 deltakere og 20 minutter
- Gratis
- For deg som vil levere webinarer på forespørsel
- Fokus på automatisering
- Enkelt for deltaker
- Ingen konto eller nedlastning for deltakere
- Deltakere kan inviteres til å delta live
- Automatisert oppfølging i etterkant
- Integrert med over 1000 apper og Slack
Demio – for interaksjon med deltakere
Pris per år fra USD 408 (50 deltakere) til USD 1.956 (500 deltakere)
14 dagers gratis prøveversjon
- Leadsgenerering
- Fokus på interaksjon og engasjement fra publikum
- God løsing for meningsmålinger underveis
- Høy kvalietet på video og lyd
- Skybasert
Zoho Meeting – nettleserbasert for mindre bedrifter
Pris per år fra EUR 180,- (25 deltakere) til EUR 756,- (250 deltakere)
14 dagers gratis prøveversjon
- Opptak av alle sesjoner
- Lett å booke møter underveis
- Link eller intergrering til landingssider for oppfølging
- Anti spam
- Deltakere kan gjøres om til presentatører underveis
- Enkelt å sette opp
BigMaker – for utdanning og ideelle organisasjoner
Pris per år fra USD 948,- til USD 3.588,-
Mulig med whitelabel (slik at BigMaker ikke synes) på forespørsel
- Opptak med webinarer på forespørsel
- Fokus på interaksjon og engasjement fra publikum
- Inntil 9 presentatører
- Lett å dele ut slides Avspilling av filmer fra YouTube eller egen film underveis
- Egen «popup»-funksjon for handlingsoppfordringer
Webinarløsning med «OBS Studio» – Gratis åpen kildekode
Er du litt teknisk kyndig og vil klare deg selv uten å betale for standard programvare, kan en gratis åpen kildekode programvare være løsningen OBS Studio – Open Broadcaster Software er et eksempel på en en gratis og åpen kildekodeprogramvare for videoopptak og live streaming. Den kjører på Windows, Mac eller Linux.
Programvaren er kompatibel med Facebook Live Producer. Du kan også streame til Youtube eller andre tjenester i OBS.
Du må imidlertid være forberedt på å bruke litt tid på å forstå hvordan du skal sette opp programvaren. Heldigvis finner du mange instruksjonsvideoer på Youtube.
Eksempel på utstyr og priser for en kompelett webinarløsning
Du trenger:
- Kamera(er)
- Programvare
- Kanalmikser
- Lydmikser
- Mikrofoner
- Belysning
- Diverse kabler og stativ
Kamera:
Du kan stort sett bruke alle nyere kameraer. Sjekk at det har mulighet for CLEAN HDMI, som gjør at du ikke får alle kamerainnstillingene som vises på displayet ut i streamen. Desto bedre kamera, desto bedre kvalitet.
Panasonic Lumix GH5 kamera er godt egnet for streaming. Kameraet er enkelt å bruke, og det har også mulighet for CLEAN HDMI. (Pris fra 17.990,- for kamerahus) I Tenk Digitalt bruker vi også to Nikon Z6 som tar opp i 4K UHD med en speilfri sensor. I tillegg har jeg selv en Sony FDR-AX53 og dessuten iPhone 11PRO MAX. Vi publiserer ikke i 4K, men opptak i denne kvaliteten gir oss muligheter til å zoome inn og ta utsnitt når vi redigerer. Og bildekvaliteten er svært god.
Les også mer om enklere kameraer du kan velge i vår test av kameraer for videomøter og webinarer
Kanalmikser
BlackMagic ATEM Mini koster fra 4.290,- Sjekk prisjakt.no for oppdaterte priser. ATEM Mini koples til datamaskin via USB, og fungerer som et webkamera. Den har fire HMDI-innganger, som gir mulighet for opp til fire kameraer inn. Du kan for eksempel ha tre kameraer og presentasjonen som vises på storskjerm i sal. Det er to innganger til lyd. Hent lyd fra lydmikseren for å sikre best mulig kvalitet.
Kanalmikseren er avgjørende for god streaming. Med ATEM Mini kan du enkelt skifte mellom ulike kameraer og så vise Powerpointpresentasjon eller annet som vises på storskjerm.
Du kan også ha «bilde-i-bilde», fade inn og ut og gjøre mye annet løfter kvaliteten på produksjonen. Du må laste ned Atem Software Control for at datamaskinen skal kunne snakke med kanalmikseren. I programvaren kan du også legge inn tekstplakater med navn og tittel på den du filmer og mye mer.
Lydmikser
Lydmikseren koples til kanalmikseren. Rødecaster Pro koster fra 6.200,- Sjekk prisjakt.no for oppdaterte priser. Denne har fire separate innganger for XLR, der du kan bruke mikrofoner med kabel, trådløs mikrofon eller trådløse mygger. Lydmikseren har mulighet for å ha opptil 8 ulike jingler, som du kan aktivere, for eksempel i start eller slutt av en livestream.
Mikrofoner
For livestream kan du bruke Shure KSM8 mikrofoner med bordstativ. Den koster fra 5.525,- Sjekk prisjakt.no for oppdaterte priser. For livestream på konferanse henter du helst lyd fra PA-anlegget direkte. Dersom dette ikke er mulig, så er løsningen å bruke to sett med Sennheiser trådløse mygger, (Kr. 6.290,-) eller eventuelt en Sennheiser trådløs håndholdt mikrofon (Fra 7.190,-) i mikrofonstativ på talerstol.
Les mer i denne artikkelen med vår test av mikrofoner for webinarer og møter
Riktig belysning
God belysning har stor innvirkning på hvor god bildekvaliteten blir. Har du et kamera som er godt nok, vil jeg faktisk anbefale at du sørger for god belysning før du oppgraderer kameraet. For best mulig belysning til en lav kostnad er Aputure light dome mini et godt alternativ.
Annet du må sjekke for webinaret
- Ønsker du å streame en-til-en det som presenteres på storskjerm, så må du ha en HDMI Dual Adapter (Kr. 699,-) som gjør at du kan sende signaler både til projektor og til kanalmikseren.
- Bruker du mikrofoner med XLR-kabel, så må du huske å kjøpe kabler.
- Du trenger en HDMI-kabel fra hvert kamera og inn i kanalmikseren.
- Bruker du HDMI Dual Adapter så må du sjekke at du har nok HDMI-kabler
- Selvsagt også fleksibelt kamerastativ for ulike vinkler til hvert kamera
- Minst et headset
Se også artikkelen «Test: headset og øreplugger til bruk under videomøter»
Annet du må huske
- Sjekk at du har nok batteri på alt utstyr til hele sendingen. Er sendingen lang bør du ha strømadapter direkte inn i kamera.
- Slå av strømspareren på kameraene, slik at disse ikke automatisk går i hvilemodus.
Har du aldri har streamet før, bør du sette av en arbeidsdag til trening før du går live. Test i god tid før du går live, slik at du er sikker på at utstyret fungerer! Les gjerne også denne artikkelen om forberedelser før webinaret «Forberedelser til webinar: 11 steg som sikrer suksess»
Er du usikker på hvordan du skal opptre foran kamera. Da finner du nyttige tips i min artikkel Presentasjonsteknikk som får frem budskapet i webinarer
Lykke til!
